Monatsbericht
Mai 2026 · Beispiel
fiktive Daten
Externe IT-Abteilung · Köln und NRW
Wir betreuen Betrieb, Sicherheit, Microsoft 365 und Backup, mit persönlicher Betreuung statt Warteschleife.
Der Test
Kein Verkaufsargument. Ein Test.
Heute, per Mail, in zwei Minuten. Kommen fünf klare Antworten zurück, behalten Sie ihn.
Ein Datum.
Eine Liste.
Namen.
Ein Bericht.
Eine Mappe.
Wir beantworten alle fünf mit einem einzigen Dokument: dem Monatsbericht.
So sieht der Bericht aus ↓Die Lage
87%
der Unternehmen in Deutschland waren von Datendiebstahl, Spionage oder Sabotage betroffen.
Quelle: Bitkom, Wirtschaftsschutz 2025
Die Pflicht
Dez. 2025
ist NIS2 in Kraft. Ob Sie betroffen sind, müssen Sie selbst prüfen. Eine Behörde meldet sich nicht.
Quelle: IHK Köln
WERIXO in drei Sätzen
Wir betreiben und sichern Ihre IT.
Ein festes Team kümmert sich um Betrieb, Sicherheit und Microsoft 365, und zwar bevor etwas ausfällt, nicht erst danach.
Für Unternehmen in Köln und NRW.
Für Betriebe, die sich auf ihre Arbeit konzentrieren wollen, statt auf ihre IT.
Sie sehen jeden Monat schwarz auf weiß, woran Sie stehen.
Was getan wurde und wie Ihre Systeme dastehen. Keine Technik, der Sie blind vertrauen müssen.
Der Nachweis
Was im Hintergrund läuft, wird sichtbar: bewertet, belegt, unterschrieben. Auch was offen ist, steht drin. Ein Bericht ohne offene Punkte wäre ein Werbeprospekt.
Monatsbericht
Mai 2026 · Beispiel
fiktive Daten
Wie wir arbeiten
Einen IT-Dienstleister zu wechseln klingt nach Risiko: Ausfall, Datenverlust, Wochen ohne Überblick. Wir übernehmen die Übergabe Schritt für Schritt, im Hintergrund. Ihr Betrieb läuft weiter, vom ersten Tag an.
Den Wechsel besprechen →Zugänge, Dokumentation, Systeme. Sie bereiten nichts vor und migrieren nichts selbst. Das machen wir.
Der Betrieb läuft während des Wechsels weiter. Wir stimmen uns mit dem bisherigen Dienstleister ab und planen die Übergabe so, dass nichts stehen bleibt.
Sie sprechen mit Menschen, die Ihren Wechsel begleiten und danach Ihre IT kennen. Kein anonymes Ticketsystem, keine Warteschleife.
So läuft der erste Monat
Wir erfassen Ihre Systeme, Zugänge und die offenen Risiken. Sie bekommen ein klares Bild, oft zum ersten Mal.
Wir härten ab, übernehmen die Überwachung und schließen die dringendsten Lücken. Der Übergang bleibt im Hintergrund.
Jeden Monat ein Bericht: was geprüft wurde, was offen ist, was als Nächstes kommt. Signiert und nachvollziehbar.
Prüfen statt vertrauen
Vertrag, Preise, ein Muster-Bericht und Ihre Datenwege liegen offen. Alles einsehbar, bevor Sie einen Euro zahlen.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
15 Paragraphen PreiseÖffentlichFestpreis, netto, keine versteckte Staffel.
Transparent vor Start BerichtEinsehbarMusterbericht · synthetische Daten.
Muster-Monatsbericht DatenschutzEinsehbarWelche Dienste, welche Datenwege.
OffengelegtKein Verkaufstermin, wir nehmen uns Zeit.
Häufige Fragen
Acht Fragen, die vor jeder Zusammenarbeit kommen. Ehrlich beantwortet, mit klaren Grenzen.
WERIXO arbeitet für kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen, ungefähr fünf bis fünfzig Arbeitsplätze. Ein Angebot für Unternehmen, nicht für Privathaushalte. Wenn Sie eine eigene IT-Abteilung haben, sind wir vermutlich die falsche Wahl. Wenn IT bei Ihnen nebenher läuft und trotzdem sitzen muss, sind wir richtig.
Feste Monatspakete, kein Stundenzettel und keine Überraschung am Jahresende. Was Sie zahlen, hängt von Größe und Umfang ab, nicht von der Anzahl Ihrer Notfälle. Welches Paket zu Ihnen passt, klären wir im Erstgespräch. Die Aufstellung steht offen auf der Preise-Seite.
Die Übergabe übernehmen wir, Schritt für Schritt im Hintergrund. Wir holen Zugänge und Dokumentation, stimmen uns mit dem bisherigen Dienstleister ab und sichern den Übergang. Sie bereiten nichts vor und migrieren nichts selbst. Ihr Betrieb läuft weiter.
Am Monatsende liegt ein Bericht vor: was geprüft wurde, was offen ist, welche Maßnahme als Nächstes ansteht. Signiert und nachvollziehbar. Sie sehen, wofür Sie zahlen, statt es zu glauben.
Wir bringen Sie auf NIS2-Readiness: Bestandsaufnahme, Dokumentation und die wichtigen Maßnahmen. Was wir nicht tun, ist vollständige Konformität garantieren oder Rechtsberatung leisten. Wo Ihre Pflichten direkt am Gesetz hängen, gehört anwaltlicher Rat dazu. Das sagen wir vorher, nicht hinterher.
Die Überwachung Ihrer Systeme läuft automatisch und ohne Unterbrechung im Hintergrund. Wir sind zu Servicezeiten von Montag bis Freitag persönlich erreichbar. Einen telefonischen Notdienst versprechen wir nicht, denn ein Versprechen, das nachts niemand einlöst, taugt nichts.
Ihre Kerndaten, also E-Mails, Dateien und Kalender, bleiben in der EU und werden nach DSGVO und GoBD verarbeitet. Einzelne technische Sicherheitsdaten können außerhalb der EU verarbeitet werden, dann ausschließlich auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln. Zugriffe sind nachvollziehbar, jeder Zugang ist dokumentiert. Den Auftragsverarbeitungsvertrag mit der vollständigen Liste bekommen Sie, bevor wir anfangen.
WERIXO ist inhabergeführt, und das ist Absicht. Sie sprechen mit der Person, die Ihre Systeme kennt, nicht mit einem Ticketsystem in der dritten Eskalationsstufe. Damit das kein Risiko bleibt, wird alles dokumentiert: Systeme, Zugänge, Änderungen, jeden Monat im Bericht. Ihr IT-Wissen liegt in Ihren Unterlagen, nicht in einem einzelnen Kopf.
Bleibt eine Frage offen? Stellen Sie sie im Erstgespräch →